excel怎么插入图片到单元格里(excel批量插入图片技巧)

excel怎么插入图片到单元格里(excel批量插入图片技巧)-1

在Excel中,插入图片也是基础操作之一,也就是【插入】-【图片】……但如果插入100张,甚至1000张图片,而且信息还要对应,用【插入】-【图片】的常规方法来操作,工作量显然就有点儿大了……


一、准备数据表中人员的照片 。

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解读:

数据表中人员的姓名必须和照片的姓名一致;照片必须放置在同一个文件夹中。


二、插入照片。

一般的思路肯定是把这些照片插入到表格中,并且一一对应排列好。但问题是人员较多,效率极低……

正确的操作步骤是:

1、对“姓名”进行“升序”排序。

excel怎么插入图片到单元格里(excel批量插入图片技巧)-3

方法:

1、选定数据区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【员工姓名】,【排序依据】中选择【单元格值】,【次序】中选择【升序】并【确定】。


2、调整单元格大小。

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方法:

选定数据区域,调整列宽和行高,最终使照片能够插入即可。

解读:

当行数较多时,请使用Ctrl+Shift+全选数据区域即可。


3、批量插入图片并调整大小。

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方法:

1、【插入】-【图片】-【此设备】,打开存放照片的文件夹。

2、Ctrl+A全选,并【插入】。

3、通过拖动鼠标或设置数值调整照片的大小。


4、设置对齐方式。

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方法:

1、选择最后一张图片,并拖动到最后一个单元格区域。

2、Ctrl+A全选图片,选择【图片格式】下【排列】组中的【对齐】-【左对齐】,并在此菜单中再次选择【纵向分布】。

解读:

如果数据行非常多,可以先剪切最后一张图片,定位到最后一个单元格之后,粘贴即可。


结束语:

使用此方法,可以批量地插入大量照片,如果要做到比较完美,需要对照片的大小进行预处理,插入表格调整大小后,正好和单元格相对应。但需要注意的是,需要对数据表中的“名称”进行升序排序,这是因为在文件夹中,照片就是默认按照名称,升序排序的。所以,对数据表中的“名称”升序排序,必不可少,也可以理解为前提条件!

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